Cómo recibir a tus invitados

Cada familia trae su pase en su invitación, con un código QR. En la puerta, quien recibe lo escanea con su teléfono y la familia queda como llegada. Sin app y sin tu cuenta: solo un enlace. Mándale esta hoja a quien vaya a recibir, o imprímela.

Antes de la fiesta

Esto lo hace quien organiza.

Decide quién va a recibir. Puede ser una persona o varias: una por puerta, o dos en la misma para que la fila avance rápido.
Crea un enlace para cada una. En el editor, en Publicar, busca «La entrada», escribe su nombre («Primo Luis», «Puerta del jardín») y toca «Crear su enlace».
Mándaselo con «Mandar por WhatsApp». Es solo para esa persona: con él se ve la lista de tus invitados.
Que lo pruebe un día antes. Abre en otro teléfono la invitación de una de tus familias (en «Tus familias», «Abrir»), que escanee su pase y después toque «Deshacer» en la lista.
Recuérdales a tus invitados que lleguen con su invitación a la mano: el pase está debajo de confirmar.

El día de la fiesta

Esto lo hace quien recibe.

Abre tu enlace antes de que empiece a llegar la gente, donde haya señal. La lista se carga y se queda en tu teléfono.
Toca «Escanear pases». Si el teléfono pregunta, deja que use la cámara. Pon el pase dentro del cuadro y espera el aviso.
Verde: llegó, pueden pasar. El aviso dice cuántos son.
Amarillo, «Ya había llegado»: ese pase ya se escaneó, y el aviso dice a qué hora y quién lo recibió. Revisa que no sea un pase repetido.
Rojo: no es un pase, o es de otra fiesta. Pide que abran la invitación con el enlace que les mandaron.
Si un pase no se lee (pantalla rota, brillo bajo), pide que suban el brillo. Si aun así no, busca a la familia en «La lista» y toca «Llegó».
Si te equivocas, en «Ya llegaron» toca «Deshacer».
Si reciben varias personas, cada una con su enlace, las listas se ponen al día solas cada 20 segundos. Si dos escanean el mismo pase, a la segunda le sale amarillo.

Si se va la señal

Sigue recibiendo normal. Lo que marques se guarda en tu teléfono: el aviso sale en verde punteado y en la lista dice «sin mandar». En cuanto vuelve la señal se manda solo, con la hora en que de verdad llegó cada familia.
No cierres la página. Sin señal no se puede volver a abrir. Si se cerró, ábrela con el mismo enlace cuando haya señal: lo que se guardó se manda entonces.
Sin señal, tu teléfono no se entera de lo que marcan los demás: un pase repetido solo se nota si lo escaneaste tú.

Si algo sale mal

Se perdió un teléfono, o un enlace se compartió de más: quien organiza lo quita en «La entrada» con «Quitar» y crea otro. Deja de servir en ese momento; los demás siguen igual y las familias que ya se recibieron siguen como llegadas.
«Este enlace de la entrada ya no sirve»: lo quitaron. Pídele uno nuevo a quien organiza.
«No encontramos este pase»: puede ser de una familia que ya no está en la lista. Que decida quien organiza.

Después

En el editor, en Publicar, el tablero dice cuántos llegaron y quién falta, y «La entrada» dice a cuántas familias recibió cada quien. Con «Descargar la lista» te llevas a Excel quién llegó y a qué hora.